Nachdem die SBW Berlin Stipendiat:innen Anfang Januar 2025 einen Überblick zu ihrem bisherigen sozialen Engagement und ihrer Projektarbeit präsentierten, bereiten sie sich nun darauf vor, einen detaillierten Projektbericht zum Semesterende zu erstellen. Die SBW Berlin unterstützt sie natürlich dabei. Deshalb fand am 25. Januar 2025 der Projektbericht Workshop statt.

Vorausschauendes ergebnis-orientiertes Planen

Die Stipendiaten erhielten im Workshop wesentliche Informationen sowohl zum Aufbau und Inhalt des Berichtes als auch zu SBW Berlins Erwartungen an die Stipendiaten. Denn der Bericht dient, einerseits über die bisherige Projektarbeit zu reflektieren sowie Ziele und Herausforderungen zu analysieren und anderseits vorausschauend zu planen. Welche Visionen haben die Stipendiaten für die Weiterentwicklung ihrer sozialen Projekte im kommenden Semester? Welche neuen Ziele setzen sie sich für das Sommersemester 2025? Wie sieht der Zeitplan für die nächsten sechs Monate aus? Das sind zweifellos wichtige Fragen, die den Stipendiaten helfen, ihre Projektarbeit ergebnis-orientiert zu gestalten.

Austausch zu sozialem Engagement und darüber zu schreiben

Es ist gewiss eine Herausforderung, über Projektinitiativen und Ideen zu schreiben anstatt nur darüber zu sprechen und sich auszutauschen. Im Projektbericht Workshop sprachen wir aus diesem Grund über den Unterschied zwischen einem Ziel und einer Aufgabe und versuchten anhand verschiedener Beispiele Resolutionen in ergebnis-orientierte Ziele umzuwandeln. Denn wir erkannten, dass Resolutionen (e.g. „Ich werde mich noch stärker engagieren“) weitere Fragen (wie, wann, wo, warum etc.) aufwerfen.

Um ergebnis-orientierte Ziele besser von aktionsorientierten Aufgaben zu unterscheiden, ergänzten wir in unseren Übungen im Workshop weitere bedeutende Informationen (e.g. „Ich werde mich von April bis September einmal pro Woche bei der Suppenküche der Stadtmission engagieren und bei der Essenausgabe aushelfen, um einen Blogartikel über den Betrieb, die Wirksam und Reichweite einer Suppenküche für SBW Berlins Webseite bis September zu verfassen.“) Das war gar nicht so einfach aber alle betonten, wie hilfreich diese Übungen waren.

Während wir darüber sprachen, wie die Stipendiaten normalerweise an das Schreiben eines Berichtes oder einer Seminararbeit herantreten, diskutierten wir auch, ob und wie KI-Tools beim Schreiben hilfreich sind oder sein könnten. Nichtsdestotrotz sollten die Stipendiaten – auch wenn sie diese Tools verwenden – Vorschläge der KI kritisch überprüfen und letztendlich ihre Projektberichte selbst verfassen. Natürlich erhalten Stipendiaten auch Feedback von der SBW Berlin zu ihren Berichten und haben die Möglichkeit, bis Mitte Februar einen Entwurf einzureichen. Des Weiteren werden weitere Gespräche zum Erstellen der Projektberichte in den nächsten Wochen während der Check-Ins stattfinden. Somit lässt die SBW Berlin ihre Stipendiaten beim Schreiben nicht hängen, sondern bietet eben auch in diesem Bereich ihre Unterstützung und Mentoring an.

Wie geht es danach weiter?

Nachdem die SBW Berlin Stipendiat:innen zum Semesterende die Projektberichte eingereicht haben, überprüft die SBW Berlin das geleistete soziale Engagement der Stipendiaten im Wintersemester 2024/25, bewertet die Realisierbarkeit der neu-gesetzten Ziele, die im kommenden Semester erreicht werden sollen, und den neuen Zeitplan. Außerdem betrachtet die SBW Berlin die von den Stipendiaten im Wintersemester 2024/25 erzielten akademischen Leistungen, die Dokumentation der Projektarbeit und die proaktive Entwicklung der Projekte im Allgemeinen und teilt dann ein abschließendes Feedback mit den Stipendiaten. Diese erfahren dann auch, ob die Voraussetzungen und Kriterien, die für die Verleihung des Stipendiums entscheidend waren, weiterhin fortbestehen und ob somit eine Wieder-Verleihung des Stipendiums für das Sommersemester 2025 gewährleistet werden kann.

Du möchtest weitere spannende Artikel lesen?
Finde hier in unserem Blogbereich weitere Informationen rund um die SBW und (ihr) soziales Engagement.